Coordonnateur des opérations

Portée du poste:

L’objectif principal du coordonnateur des opérations (OPSCord) de PERI est de renfort l’efficience opérationnelle du parc de stockage. Le coordonnateur des opérations (OPSCord) s’acquitte de cette tâche en assurant la coordination avec divers services afin de garantir le traitement en temps opportun des livraisons entrantes et sortantes. De plus, il incombe au titulaire du poste de coordonnateur OPSC de planifier, de préparer, de programmer et de suivre les expéditions et les retours, tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle et en atteignant les objectifs de la BSA. De plus, ce rôle appuie la coordination du transport, la documentation opérationnelle, l’exactitude de l’inventaire et les normes de contrôle de la qualité pour les matériaux dans la cour.

Ce que vous ferez lors d’une journée type :

• Maintenir et surveiller les cibles de l’entente sur les niveaux de service (ENS) afin renfort les objectifs de rendement opérationnel et d’efficience, tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle.
• Coordonner et traiter les transferts, les expéditions, les retours et la documentation de livraison connexe, y compris la production et la gestion des bons de livraison et de retour, des étiquettes, des reçus et des bons de PSD, en veillant à l’exactitude des numéros de PSD et au classement de la documentation remplie.
• Tenir à jour les registres d’expédition et de réception, y compris le journal des frais de transport (Freight Log) et le calendrier Outlook, et mettre à jour le système ECM avec les renseignements pertinents sur les livraisons et les retours, y compris les photos de livraison.
• Émettre les bons de commande à la cour et coordonner les retours entrants et les livraisons sortantes, y compris superviser le chargement sécuritaire et précis des livraisons et veiller à ce que les matériaux expédiés respectent les normes de qualité de PERI.
• Coordonner les activités de transport locales et régionales, notamment la planification des rendez-vous des transporteurs et les besoins quotidiens en matière de transport pour les expéditions, les retours, les transferts et les camions des fournisseur.
• Communiquer avec les transporteurs pour confirmer les tarifs de transport et d’expédition, communiquer les frais de transport applicables aux clients internes, y compris le SERVICE D’INGÉNIERIE CA, suivre et vérifier les expéditions, et fournir des mises à jour sur le statut des commande et des expéditions à la gestion des commandes, aux ventes et aux clients, au besoinTraiter et gérer la documentation des chauffeurs et du transport, et coder, valider et approuver les factures de frais de transport.
• Assurer le renfort administratif et à la réception, notamment répondre aux appels entrants, manipulation le courrier entrant et sortant, et traiter et afficher les demandes AFI conjointement avec l’équipe d’approvisionnement.
• Utiliser et tenir à jour des dossiers exacts dans les systèmes opérationnels applicables, notamment AFI, Stradivari, PSD, ECM et d’autres plateformes opérationnelles, et utilisation Stradivari pour renfort l’équipe dans la création de billets et les activités de transport connexes.
• Effectuer des inventaires, respecter les procédures et les politiques de l’entreprise afin de réduire les erreurs, et accomplir toute autre tâche connexe assignée.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans un entrepôt, un centre de distribution ou un parc de location.
• Expérience éprouvée dans l’organisation, la tenue et le rapprochement des stocks et des registres d’inventaire.
• Solide compréhension des règlements provinciaux applicables en matière de santé et de sécurité, avec la capacité d’appliquer ces pratiques dans les opérations quotidiennes.
• Une expérience de travail dans un parc à bois est privilégiée.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Quels seront vos avantages :

• Santé (y compris paramédicale), soins de la vue et soins dentaires
• Assurance vie
• Invalidité à court terme et à long terme
• Cotisations équivalentes de l’employeur au REER
• Remboursement des frais de scolarité
• Prime de la société

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent au poste ; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement.

PERI est un employeur offrant l’égalité des chances.

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