Executive Assistant Family Office (m/w/d) - Assistenz mit Blick fürs Ganze

Ihre Verantwortung im Überblick:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sind erste Ansprechperson für die PERI-Inhaberfamilie. Mit Diskretion, Sorgfalt und Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategisch relevanten Projekten. Durch Ihr vorausschauendes Handeln und Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung entlasten Sie die Entscheidungsträger auf Gesellschafterebene nachhaltig, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und stellen sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben zuverlässig koordiniert sind.

Operative Assistenzaufgaben

• Terminkoordination und -nachbereitung für die Gesellschafterkonferenzen
• Verwaltung der Gesellschafterakten
• Kalender-/Terminpflege für den stellvertretenden Vorsitzenden des Beirats
• Umfassende Sekretariatsarbeiten geschäftlicher und persönlicher Natur für die Mitglieder der Inhaberfamilie
• Reiseplanung/-buchung sowie Reiseabrechnungen
• Pflege des Beteiligungsmanagements für mehrere Gesellschafter
• Überwachung von steuerlichen Zahlungsterminen
• Erstellung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Dokumente für die Anfertigung der Steuererklärungen sowie die Vorbereitung von Steuerterminen
• Immobilienmanagement für mehrere Gesellschafter

 

Verantwortung für besondere interne Projekte & Events

• Organisation und Abstimmung von Terminen im Rahmen des Start-up Managements – insbesondere die Koordination von Pitches, Einladungen und der Kommunikation mit potenziellen Start-up-Partnern
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen in unserem Tagungshaus in Lindau

Darauf freuen wir uns bei Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium 
• Berufserfahrung im Assistenzumfeld wäre wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent 
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein 
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise 
• Freundliches Auftreten sowie eine professionelle, verbindliche Umgangsform 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile nutzen – unser Beitrag für Sie:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit unmittelbarem Kontakt zur Gesellschafterebene
• Ein Umfeld, in dem Vertrauen, Diskretion und Wertschätzung gelebt werden
• Raum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Familienunternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten in der PERI Academy und über Online-Lernplattformen.
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Sie möchten Teil unseres PERI-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen bei uns Michael Lampen gerne zur Verfügung.