Executive Office Manager to the CEO (m/w/d)

Ihr Beitrag zählt - das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung des CEO bei der Unternehmenssteuerung:
  • Koordination, Vorbereitung sowie Nachverfolgung von Terminen und Projekten
  • Sicherstellung effizienter Sitzungen der Gruppengeschäftsführung sowie des Verwaltungsrates
  • Koordination / Unterstützung des CEO bei seiner Kalender- und Reiseplanung sowie Präsentationen
  • Bündelung / Übersicht strategischer Initiativen sowie deren Steuerung und Kommunikation der Ziele an Bereichs- und Projektleiter
• Cross-funktionale Kommunikation, Verteilung von Informationen, Anlaufstelle sowie Impulsgeber
• Optimierung der Organisationsstruktur sowie kontinuierliche Verbesserung der Abläufe im CEO Office und der Geschäftsführung
• Leitung der Mitarbeitenden des CEO Office Teams

Vorteile nutzen – unser Beitrag für Sie:

• Work und Life Integration: Wo immer möglich, bieten wir Ihnen mobiles Arbeiten und stellen Ihnen die passende technische Ausstattung. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen und Jobsharing sorgt unsere Kinder und Ferienbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher Urlaubstag an Heiligabend/Silvester und Sonderurlaub bei Bedarf passen sich den Bedürfnissen Ihres Lebens an.
• Sicher und gesund: Mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken und traditionsreichen Familienunternehmen können Sie unbesorgt in die Zukunft blicken. Profitieren Sie zudem von unserer Gesundheitsförderung (z. B. durch höhenverstellbare Schreibtische) sowie Firmenfitness über EGYM mit mehr als 4.500 Netzwerkpartnern, Bikeleasing oder PERI Betriebssportgruppen.
• Wachsen Sie über sich hinaus: Jährliche Personalgespräche, Weiterbildungsberatung und Förderung, Exchange und Mentoringprogramme sowie Leadership Trainings unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung. In unserer PERI Academy können Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie den kostenlosen Zugang zu Online Lernplattformen wie LinkedIn Learning und getAbstract nutzen.

WIR geht nicht ohne SIE – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Masterstudium mit mehreren Jahren Erfahrung in einer Führungs- oder Projektleiterposition
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Themen wie Strategieentwicklung, Prozess- und Organisationsoptimierung, Restrukturierung
• Hohes Maß an konzeptionellem Verständnis, Methodenkompetenz, Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)