HR-Administrator / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Darum geht's

Du bringst Ordnung in administrative Prozesse, behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick und hast Lust unsere HR-Prozesse durch den klugen Einsatz von IT-Systemen effizienter zu gestalten? Dann werde Teil des PERI HR-Teams!
In dieser Rolle bist du das administrative Rückgrat unseres Personalbereichs. Du steuerst operative Geschäftsvorfälle, begleitest unsere HR-Systeme mit hoher Sorgfalt und optimierst aktiv die Workflows an den entscheidenden Schnittstellen.

Hier packst du an – Dein Aufgabenbereich

• HR-Administration von A bis Z: Du übernimmst das Erstellen aller arbeitsvertraglichen Dokumente sowie das gesamte Bescheinigungswesen. Den zugehörigen Unterschriftenlauf holst du ein und koordinierst diesen eigenverantwortlich. Die zuverlässige Abwicklung allgemeiner operativer Geschäftsvorfälle liegt bei dir in den besten Händen.
• Systempflege mit Durchblick: Du bist verantwortlich für die Erfassung, Überprüfung und kontinuierliche Pflege von Stellen-, Organisations- und Stammdaten in unseren HR-Systemen.
• Unterstützung im Recruiting: Du begleitest unsere Kandidaten durch eine professionelle Bewerberkommunikation, forderst fehlende Unterlagen nach und übernimmst die reibungslose Terminkoordination und -vereinbarung. Zudem führst du strukturierte Vorab-Gespräche nach klaren Vorgaben.
• Prozessoptimierung als Standard: Du gleichst fortlaufend den Soll- und Ist-Zustand unserer Prozesse ab. Bei Abweichungen im eigenen Tätigkeitsbereich leitest du Eigenmaßnahmen ein oder bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein. Du überprüfst anfallende Geschäftsvorfälle konsequent im Hinblick auf den optimalen Einsatz unserer IT-Systeme, die Anzahl der Beteiligten und die logische Reihenfolge der Prozessschritte.
• Netzwerk – Deine Schnittstellen: In dieser Position bist du intern wie extern bestens vernetzt. Du arbeitest intern eng zusammen mit den HR Business Partnern (Germany & Corporate), Payroll, HR-IT, dem Power-Automate-Team, Mitarbeitervertretungen sowie dem Bereich Environment, Health and Safety in Deutschland. Extern begleitest du unsere Recruiting-Kandidaten, steuerst Ausschreibungsplattformen an und stimmst dich mit unseren IT-Dienstleistern ab.

Das bringst du mit – Dein Profil

• Fundierte Basis: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Berufserfahrung: Du blickst auf eine mindestens zweijährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich zurück.
• System- & IT-Know-how: Du besitzt gute HR-Systemkenntnisse (idealerweise in SAP oder SuccessFactors) sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen.
• Arbeitsweise & Methodik: Ein gutes logisches Verständnis und ein strukturiertes Vorgehen zeichnen dich aus. Du besitzt die Fähigkeit, Aufgaben messerscharf zu priorisieren, sauber zu dokumentieren und bringst eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz für den operativen Alltag mit.
• Persönlichkeit: Du bist ein Teamplayer und glänzt durch deine ausgeprägte Schnittstellenkompetenz im Umgang mit verschiedenen internen und externen Partnern.

Unsere Benefits für dich

• Flexibles Arbeitszeitmodell (Hybrid 3:2) | 3 Tage vor Ort - 2 Tage Homeoffice
• Ein modernes familiäres Umfeld mit Bistro, Fitnessraum und internationaler Kantine
• Zugang zur PERI Academy mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten
• Corporate Benefits
• Kinder- & Ferienbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jährliche Entwicklungsgespräche und gezielte Karriereförderung
• Kostenlose Parkplätze; E-Ladestationen und optimale ÖPNV-Anbindung
• Vielfältige Events, Aktionen und Zuschüsse für das Wohlbefinden

Hast du Lust unser HR-Rückgrat zu werden? Dann zögere nicht lang und schick uns deine Bewerbung! Falls du vorab noch Fragen zum Aufgabenbereich oder unseren Systemen hast, steht dir dein Ansprechpartner Michael Lampen bei uns gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!



Beachte bitte, dass diese Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung erst mal vorläufig befristet ist.